Na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 4 lit. a), uwzględniając ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902), Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie udostępnia informację o kontrolach przeprowadzonych w 2025 r. w komórkach organizacyjnych Izby oraz w podległych urzędach.
Kontrole zostały przeprowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 224.) oraz w oparciu o regulację wewnętrzną, wydaną przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.
Nadrzędnym celem przeprowadzonych kontroli było zbadanie prawidłowości realizowanych zadań określonych w regulaminach organizacyjnych, dokonanie oceny pracy kontrolowanych jednostek oraz weryfikacja otrzymanych informacji sygnalnych.
Niniejsza informacja obejmuje swym zakresem zarówno kontrole rozpoczęte i zakończone w 2025 r. (23 kontrole), jak i kontrole rozpoczęte w 2024 r., a zakończone w 2025 r. (2 przypadki). Ogółem, w 2025 r. przeprowadzono 25 kontroli, w tym 15 kontroli planowych i 10 kontroli poza planem. Kontrole przeprowadzono: w urzędach skarbowych (17), Warmińsko - Mazurskim Urzędzie Celno - Skarbowym w Olsztynie (7) oraz w Izbie Administracji Skarbowej w Olsztynie (1).
Tematyka przeprowadzonych w 2025 r. kontroli planowych (15) ze wskazaniem jednostek kontrolowanych:
- Poprawność prowadzenia spraw karnych skarbowych przejętych do realizacji w 2023 roku przez Urząd Skarbowy w Olsztynie.
- Urząd Skarbowy w Olsztynie
- Prawidłowość dokonywania nabycia sprawdzającego, w tym w szczególności dokumentowania przebiegu oraz pobierania i rozliczania środków pobranych w ramach zakupu kontrolowanego.
- Warmińsko - Mazurski Urząd Celno - Skarbowy w Olsztynie
- Urząd Skarbowy w Ostródzie
- Urząd Skarbowy w Szczytnie
- Urząd Skarbowy w Olsztynie
- Prawidłowości prowadzenia postępowań mandatowych
- Urząd Skarbowy w Braniewie
- Weryfikacja wykorzystania przez użytkowników uprawnień w systemach informatycznych do realizacji zadań statutowych oraz celów służbowych
- Urząd Skarbowy w Elblągu
- Urząd Skarbowy w Giżycku
- Prawidłowość weryfikacji wpłat do wyjaśnienia na koncie KDW w systemie SSP i POLTAX 2BPLUS
- Urząd Skarbowy w Bartoszycach
- Urząd Skarbowy w Piszu
- Działania podejmowane przez urząd w zakresie weryfikacji rocznych zeznań podatkowych CIT- 8, z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych
- Urząd Skarbowy w Iławie
- Urząd Skarbowy w Działdowie
- Urząd Skarbowy w Nowym Mieście Lubawskim
- Prawidłowość prowadzenia postępowań podatkowych i czas ich trwania.
- Urząd Skarbowy w Kętrzynie
- Terminowość likwidacji tytułów wykonawczych w wyniku odpisania przedawnionych zaległości.
- Urząd Skarbowy w Olecku
W wyniku przeprowadzenia 15 kontroli planowych, w przypadku 10 kontroli stwierdzono wystąpienie uchybień i/lub nieprawidłowości, w 5 przypadkach działalność kontrolowanej jednostki oceniono pozytywnie.
Tematyka przeprowadzonych w 2025 r. kontroli poza planem (10) ze wskazaniem jednostek kontrolowanych:
- Weryfikacja prawidłowości przebiegu odprawy pojazdu o nr rej. (…) przeprowadzonej w dniu 15 stycznia 2025 r. w Oddziale Celnym w Grzechotkach.
- Warmińsko - Mazurski Urząd Celno - Skarbowy w Olsztynie
- Weryfikacja informacji o prawdopodobnym ujawnieniu danych skarbowych prawnie chronionych zawartych w piśmie z 19 lutego 2025 roku
- Urząd Skarbowy w Elblągu
- Weryfikacja przebiegu postępowania podatkowego znak: (…) i znak (…)
- Warmińsko - Mazurski Urząd Celno - Skarbowy w Olsztynie (2 kontrole)
- Prawidłowość, rzetelność i terminowość przyjmowania, ewidencjonowania oraz odprowadzania wpłat gotówkowych w oddziałach kasowych
- Warmińsko - Mazurski Urząd Celno - Skarbowy w Olsztynie
- Prawidłowość i terminowość reakcji organów na zawiadomienia o przestępstwie
- Urząd Skarbowy w Olsztynie
- Warmińsko - Mazurski Urząd Celno - Skarbowy w Olsztynie
- Weryfikacja przebiegu sprzedaży z wolnej ręki 3 samochodów marki VAN Dacia Dokker i samochodu VAN Opel Combo w dniu 28 sierpnia 2025 r. znak (…)
- Urząd Skarbowy w Elblągu
- Prawidłowość realizacji postępowań kwalifikacyjnych do Służby Celno-Skarbowej oraz przebiegu służby przygotowawczej funkcjonariuszy przyjętych do służby
- Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
- Weryfikacja prawidłowości wdrożenia i stosowania standardów związanych z funkcjonowaniem procedur granicznych przekazanych za pismem nr (…) z 25 czerwca 2025 r.
- Warmińsko - Mazurski Urząd Celno - Skarbowy w Olsztynie
W wyniku przeprowadzenia 10 kontroli poza planem, w 6 kontrolach stwierdzono wystąpienie uchybień/nieprawidłowości, w 4 przypadkach działalność kontrolowanej jednostki oceniono pozytywnie.
W związku z dokonanymi ustaleniami, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie w celu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień oraz zminimalizowania ryzyka ich wystąpienia w przyszłości - wydał stosowne zalecenia pokontrolne. Dodatkowo, zobowiązał kierowników jednostek kontrolowanych do przedstawienia informacji potwierdzających ich wykonanie, jak również do wskazania działań podjętych w celu poprawy funkcjonowania jednostki w badanym zakresie.
Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie
Jarosław Orłowski
