Na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 4 lit. a), uwzględniając ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176 ze zm.), Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie udostępnia informacje o kontrolach przeprowadzonych w 2021 r. w podległych urzędach skarbowych, urzędzie celno-skarbowym oraz w komórkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej.

Przedmiotowe kontrole zostały przeprowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 224.) oraz w oparciu o regulacje wewnętrzne, wydane przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.

Niniejsza informacja obejmuje swym zakresem zarówno kontrole rozpoczęte i zakończone w 2021 r.(11 kontroli), jak i kontrole rozpoczęte w 2020 r., a zakończone w 2021 r. (9 przypadków).
Ogółem, w 2021 r. przeprowadzono 20 kontroli w 12 podległych jednostkach:

1. Urząd Skarbowy w Braniewie – 1 kontrola,
   • Wykorzystanie pliku JPK– 1 kontrola,
2. Urząd Skarbowy w Działdowie – 1 kontrola,
   • Egzekucja– 1 kontrola,
3. Urząd Skarbowy w Elblągu – 2 kontrole
   • Egzekucja– 1 kontrola,
   • Prawidłowość realizacji zadań– 1 kontrola,
4. Urząd Skarbowy w Giżycku – 2 kontrole,
   • Rozliczenia w podatkach– 1 kontrola,
   • Postepowania karne skarbowe– 1 kontrola,
5. Urząd Skarbowy w Kętrzynie – 1 kontrola,
   • Egzekucja– 1 kontrola,
6. Urząd Skarbowy w Nidzicy – 2 kontrole,
   • Postępowania podatkowe– 1 kontrola,
   • Rozliczenia w podatku dochodowym– 1 kontrola,
7. Urząd Skarbowy w Nowym Mieście Lubawskim – 1 kontrola,
   • Postępowania podatkowe– 1 kontrola,
8. Urząd Skarbowy w Olecku – 1 kontrola,
   • Rozliczenia w podatku od towarów i usług– 1 kontrola,
9. Urząd Skarbowy w Olsztynie – 2 kontrole,
   • Wykorzystanie systemów informatycznych– 1 kontrola,
   • Egzekucja– 1 kontrola,
10. Urząd Skarbowy w Ostródzie – 2 kontrole,
    • Wykorzystanie pliku JPK– 1 kontrola,
    • Egzekucja– 1 kontrola,
11. Urząd Skarbowy w Piszu – 1 kontrola,
    • Wykorzystanie systemów informatycznych– 1 kontrola,
12. Warmińsko-Mazurski Urząd Celno-Skarbowy w Olsztynie – 4 kontrole:
    • Kontrola celno-skarbowa– 1 kontrola,
    • Likwidacjaniepodjętych depozytów – 1 kontrola,
    • Gospodarowanie uzbrojeniem– 2 kontrole.

Tematyka przeprowadzonych w 2021 r. kontroli planowych:

1. Prawidłowość naliczania i wypłaty wynagrodzenia prowizyjnego pracownikom organów egzekucyjnych;
2. Prawidłowość planowania, realizacji, dokumentowania oraz wykorzystywania wyników kontroli podatkowych w postępowaniach podatkowych;
3. Weryfikacja prawidłowości przechowywania, użytkowania i gospodarowania uzbrojeniem;
4. Prawidłowość wszczynania postępowań podatkowych i czas ich trwania;
5. Terminowość i prawidłowość weryfikacji zwrotów podatku od towarów i usług oraz wypłaconego oprocentowania;
6. Terminowość weryfikacji uprawnienia do skorzystania ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu odpłatnego zbycia nieruchomości;
7. Weryfikacja wykorzystania przez użytkowników WRO-System danych do realizacji celów
   i zadań statutowych jednostki;
8. Wykonywanie orzeczeń o przepadku rzeczy na rzecz Skarbu Państwa i likwidacji niepodjętych depozytów w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2019 r., z uwzględnieniem okresów wcześniejszych i późniejszych mających związek z przedmiotem kontroli;
9. Wykorzystanie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) do analizy danych o podmiotach,
   w tym: w toku czynności sprawdzających, kontroli podatkowych, postępowań podatkowych;
10.  Zabezpieczenie drogowych przejść granicznych;
11. Zasadność działań podejmowanych w zakresie umarzania postępowań egzekucyjnych;
12. Zasadność i celowość stosowania instytucji zwolnienia lub wyłączenia spod egzekucji składników majątku.

W wyniku przeprowadzenia 17 kontroli planowych, w przypadku 10 kontroli stwierdzono wystąpienie nieprawidłowości i/lub uchybień. W związku z dokonanymi ustaleniami, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie – w celu usunięcia stwierdzonych uchybień oraz zminimalizowania ryzyka wystąpienia nieprawidłowości/uchybień w przyszłości – wydał stosowne zalecenia pokontrolne. Dodatkowo, zobowiązał Naczelników właściwych urzędów do przedstawienia informacji potwierdzających ich wykonanie, jak również do wskazania działań podjętych w celu poprawy funkcjonowania jednostki w badanym zakresie. W przypadku, gdy stwierdzone naruszenia zostały usunięte przez kontrolowanego w toku prowadzonej kontroli i/lub podjęto stosowne środki zaradcze, odstąpiono od formułowania zaleceń pokontrolnych
w przedmiotowym zakresie.

Tematyka przeprowadzonych w 2021 r. kontroli doraźnych:

1. Prawidłowość i terminowość prowadzenia postępowań karnych skarbowych ze szczególnym uwzględnieniem postępowań przygotowawczych wszczętych i niezakończonych w okresie od stycznia 2016 r. do sierpnia 2020 r.;
2. Weryfikacja informacji zawartych w anonimowym doniesieniu dotyczącym pracownika urzędu skarbowego;
3. Weryfikacja prawidłowości przechowywania, użytkowania i gospodarowania uzbrojeniem.

W wyniku przeprowadzenia 3 kontroli w trybie uproszczonym, w przypadku 2 kontroli stwierdzono wystąpienie nieprawidłowości/uchybień. W związku z dokonanymi ustaleniami, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie – w celu usunięcia stwierdzonych uchybień oraz zminimalizowania ryzyka wystąpienia nieprawidłowości w przyszłości – wydał stosowne zalecenia pokontrolne. Dodatkowo, zobowiązał Naczelników właściwych urzędów do przedstawienia informacji potwierdzających ich wykonanie, jak również do wskazania działań podjętych w celu poprawy funkcjonowania jednostki w badanym zakresie. W przypadku, gdy stwierdzone naruszenia zostały usunięte przez kontrolowanego w toku prowadzonej kontroli i/lub podjęto stosowne środki zaradcze, odstąpiono od formułowania zaleceń pokontrolnych
w przedmiotowym zakresie.